REGOLAMENTO 2027

Il Carso Trail è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade

sterrate, sentieri e mulattiere, riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul

SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o

avventura).

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al

momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Il Carso Trail è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl.

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento

dell’iscrizione all’evento. L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo

insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un

iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della

stessa.

ART. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato

medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il

Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da

un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva

al 10 maggio 2027 e deve essere caricato in fase di iscrizione. Qualora il certificato

medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere

a inoltrare uno nuovo conforme entro il 12 aprile 2027. Il Certificato Medico

Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare

certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera,

ecc. Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e

non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione. Ogni partecipante dovrà dichiarare

ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono

veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia

Il percorso parte da Turriaco (GO) e termina a Turriaco (GO). Il percorso ha una

lunghezza di circa 350 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single

track e asfaltate. L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato

.gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e

per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e

della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione

imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito,

ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non

appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente

garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi

riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le

condizioni lo richiedono. L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il

percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva

Data evento e luogo di partenza: 7 maggio 2027 – Turriaco (GO). Registrazioni e

consegna del materiale potranno essere ritirati il 06/05/2027 dalle ore 16 alle ore 20,

oppure la mattina del 07/05/2027 dalle ore 6.30 alle ore 8.00.

Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via email.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Il Carso Trail è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate,

sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è

obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre

obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

● essere preparati fisicamente

● avere capacità di guida in fuoristrada

● avere spirito di adattabilità

● avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base Nello

spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne

ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso,

ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria

avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

● gilet catarifrangente

● fischietto o campanello

● cellulare con Roaming attivo

● casco omologato da indossare sempre

● luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 1 giugno 2026 Chiusura iscrizioni: 25 APRILE 2027. Costo

dell’iscrizione: 55 euro dal 01/06/26 al 30/06/26. 65 euro dal 01/07/26 al 28/02/27. 95

euro dal 01/03/27 al 25/04/27

L’iscrizione comprende:

– Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi

che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di

pedalare sulle migliori strade possibili.

– Pacco evento al momento della registrazione.

– Tabellina Carso Trail 2027.

– Sconti con partner che supportano il Carso Trail

– Guida digitale per arrivare preparati all’evento con tutte le informazioni necessarie.

– Bagni e docce fruibili a fine giro per potersi dare una rinfrescata prima di rientrare a

casa.

– Copertura media durante tutto l’evento con fotografi e videomaker lungo il percorso

insieme a voi grazie ai quali avrete foto e video della vostra esperienza al Carso Trail

2027.

– Photo Gallery consultabile sul sito

– Tesseramento Centro Nazionale Sportivo LIBERTAS APS 2027

– Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento

Art. 10 – Servizi di Tracciamento

Live Ogni partecipante sarà obbligato ad utilizzare l’applicazione per smartphone

denominata WHIP (https://www.whip.live/it/). E’ fatto obbligo la verifica costante che

l’APP sia correttamente accesa e funzionante. Qualora deliberatamente il

partecipante decidesse di spegnere il tracciamento, l’organizzazione si riserva di

annullare la partecipazione dell’iscritto.

Art. 11 – Validità dell’iscrizione

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la

procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo

a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico con validità in corso..

L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza

obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di

chiunque.

Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione Con riferimento all’Evento, non è

possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un

iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in

alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione Annullamento – Se, per

cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non

dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato,

ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di

iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un

contributo riguardante le spese di assicurazione pari a € 15,00 per lo slittamento

dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il

versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata

dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento. Spostamento – Inoltre per

cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o

guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la

partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data

dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per

l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi

per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione

all’edizione dell’anno successivo.

Art. 14 – Variazioni A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o

sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in

qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al

regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo

regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non

potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti

comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc. Chiedendo di partecipare al

Carso Trail ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

● Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni

sua parte;

● Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la

manifestazione;

● Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato

all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita

medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il

Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che

dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

● Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è

una prova non competitiva e senza classifiche;

● Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza

sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione

ciclistica denominata Carso Trail;

● Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero

dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei

partecipanti sul percorso;

● Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte

dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;

● Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà

rimborsata in alcun caso;

● Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare

avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e

media montagna in tali condizioni;

● Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un

ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non

patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Carso Trail avviene sempreper libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto

che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da

qualunque responsabilità connessa all’escursione Carso Trail. E’ altresì manlevata

da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il

Carso Trail quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici,

incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Carso Trail è da

intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di

cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di

ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la SSDrl organizzatrice

sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a

contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare

l’escursione ciclistica Carso Trail;

● Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Carso Trail,

rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della

SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione

non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)

● Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo

quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal

Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

● Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle

leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni

della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali

immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve

intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo,

per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e

non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e

commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione

declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a

persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o

per effetto della stessa.

Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali Il trattamento e la

registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

Bike Soul SSDrl 59100 Prato (PO), Italia C.F./P.I. 02379130970

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto

previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento

dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).