REGOLAMENTO

Regolamento
Il Carso Trail è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade
sterrate, sentieri e mulattiere, riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul
SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o
avventura).
Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età
al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.
Art. 2 – Affiliazione
Il Carso Trail è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl
.
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento
dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere
se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione
nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.
ART. 3 – Certificato medico
Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato
medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il
Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o
da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza
successiva al 11 maggio 2025 e deve essere caricato in fase di iscrizione.
Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e
l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro il 10 aprile 2025.
Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non
possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali
triathlon, atletica leggera, ecc.
Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e
non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000
che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo
possesso.
Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso parte da Turriaco e termina a Turriaco. Il percorso ha una lunghezza di
circa 350 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del
percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per

qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della
viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione
imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito,
ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non
appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente
garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi
riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le
condizioni lo richiedono.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni
prima della partenza.
Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza: 9 maggio 2025 – Turriaco (GO).
Registrazioni e consegna del materiale potranno essere ritirati il 09/05/2025
Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via
email.
Art. 6 – Rispetto del codice della strada
Il Carso Trail è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate,
sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e
pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È
inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
● essere preparati fisicamente
● avere capacità di guida in fuoristrada
● avere spirito di adattabilità
● avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base
Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne
ovviamente in casi di emergenza).
Art. 8 – Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso,
ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della
propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
● gilet catarifrangente
● fischietto o campanello
● cellulare con Roaming attivo
● casco omologato da indossare sempre
● luci anteriore bianca e posteriore rossa
Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 15 NOVEMBRE 2025
Chiusura iscrizioni: 20 APRILE 2025
Costo dell’iscrizione:
59 Euro dal 15/11/24 al 28/02/25.
89 Euro dal 01/03/25 al 24/04/25.
L’iscrizione comprende:
Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi
che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di
pedalare sulle migliori strade possibili.
Pacco evento al momento della registrazione.
Tabellina Carso Trail 2025.
Sconti con partner che supportano il Carso Trail
Guida digitale per arrivare preparati all’evento con tutte le informazioni necessarie.
Bagni e docce fruibili a fine giro per potersi dare una rinfrescata prima di rientrare
a casa.
Copertura media durante tutto l’evento con fotografi e videomaker lungo il
percorso insieme a voi grazie ai quali avrete foto e video della vostra esperienza al
Carso Trail 2025.
Photo Gallery consultabile sul sito
Tesseramento MSP 2025
Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento
Art. 10 – Servizi di Tracciamento Live
Ogni partecipante sarà obbligato ad utilizzare l’applicazione per smartphone
denominata WHIP (https://www.whip.live/it/). E’ fatto obbligo la verifica costante
che l’APP sia correttamente accesa e funzionante. Qualora deliberatamente il
partecipante decidesse di spegnere il tracciamento, l’organizzazione si riserva di
annullare la partecipazione dell’iscritto.

Art. 11 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la
procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico
dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico con validità
in corso..
L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza
obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di
chiunque.
Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un
partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota

di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la
spedizione del pacco gara.
Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o
guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento
dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà
considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva.
L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di
assicurazione pari a € 15,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo .
La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di
segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo
l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a
titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la
preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di
persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di
spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In
questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data
riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo
caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.
Art. 14 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di
modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento
la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito
internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce
l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto
essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni
via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.
Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare al Carso Trail ogni partecipante al momento
dell’iscrizione:
● Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne
ogni sua parte;
● Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la
manifestazione;
● Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato
all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a
visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico
Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia
manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua
partecipazione alla manifestazione;

● Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale
partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
● Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di
assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori
della manifestazione ciclistica denominata Carso Trail;
● Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di
recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di
ricerca dei partecipanti sul percorso;
● Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte
dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti
partecipanti;
● Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà
rimborsata in alcun caso;
● Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di
incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e
pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
● Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è
un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e
non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Carso Trail
avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non
patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata
è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa
all’escursione Carso Trail. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità
riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Carso Trail quali ad
esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti
ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Carso Trail è da
intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed
indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; –
che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss
Cod.civ. la SSDrl organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori
per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si
impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Carso Trail;
● Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Carso
Trail, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei
confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa
è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei
requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
● Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali,
secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003
e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
● Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi
consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o
fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo
all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve

intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto
il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero
titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o
pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre,
cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di
utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori,
per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima,
durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente
società:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto
previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento
dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).