REGOLAMENTO

Il Carso Trail è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e mulattiere, riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura).

Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione
Il Carso Trail è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 15 maggio 2024 e deve essere caricato in fase di iscrizione.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro il 10 aprile 2024.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia

Il percorso parte da Fogliano Redipuglia (GO) e termina a Fogliano Redipuglia (GO). Il percorso ha una lunghezza di circa 350 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza: 10 maggio 2024 – Fogliano Redipuglia.
Registrazioni e consegna del materiale potranno essere ritirati il 09/05/2024
Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via email.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada
Il Carso Trail è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:

  • essere preparati fisicamente
  • avere capacità di guida in fuoristrada
  • avere spirito di adattabilità
  • avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Art. 8 –  Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

  • gilet catarifrangente
  • fischietto o campanello
  • cellulare con Roaming attivo
  • casco omologato da indossare sempre
  • luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 01/01/2024

Chiusura iscrizioni: 30/04/2024

Costo dell’iscrizione:

49 Euro dal 01/01/2024 – 29/02/2024
69 Euro dal 01/03/2024 – 30/04/2024

L’iscrizione comprende:

Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di pedalare sulle migliori strade possibili.
Pacco evento al momento della registrazione.
Tabellina Carso Trail 2024.
Sconti con partner che supportano il Carso Trail
Guida digitale per arrivare preparati all’evento con tutte le informazioni necessarie.
Bagni e docce fruibili a fine giro per potersi dare una rinfrescata prima di rientrare a casa.
Copertura media durante tutto l’evento con fotografi e videomaker lungo il percorso insieme a voi grazie ai quali avrete foto e video della vostra esperienza al Carso Trail 2024.
Photo Gallery scaricabile con all’interno tutte le foto fatte ai partecipanti.
Inserimento nella pagina Finisher 2024.
Tesseramento MSP 2024
Copertura assicurativa

 

Art. 10 – Servizi di Tracciamento Live
Ogni partecipante sarà obbligato ad utilizzare l’applicazione per smartphone denominata WHIP (https://www.whip.live/it/). E’ fatto obbligo la verifica costante che l’APP sia correttamente accesa e funzionante. Qualora deliberatamente il partecipante decidesse di spegnere il tracciamento, l’organizzazione si riserva di annullare la partecipazione dell’iscritto.


Art. 11 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico con validità in corso.
L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a €15,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 14 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare al Carso Trail ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

  • Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
  • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
  • Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
  • Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
  • Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Carso Trail;
  • Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
  • Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
  • Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
  • Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
  • Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Carso Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Carso Trail. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Carso Trail quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Carso Trail è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la SSDrl organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Carso Trail;
  • Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Carso Trail, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
  • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
    La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
    L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

I NOSTRI PARTNER

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